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各国之间也有互免签证或简化签证手续的协议。办理外国签证，无论是中国人办理外国签证，还是外国人办理其他国家签证，无论采取哪一种方式，是委托代ban，还是自己直接办理，一般需要经过下列几个程序：递交有效的护照。递交与申请事由相关的各种证件，例如有关自己出生、婚姻状况、学历、工作经历等的证明。填写并递交签证申请表格。签证不同，表格也不同，多数要用外文填写、同时提供本人照片。前往国驻该国大使馆或领事馆官员会见。
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从签证签发之日起到以后的一段时间内准许持有者入境的时间期限，超过这一期限，该签证就是无效签证。一般国家发给3个月有效的入境签证，也有的国家发给1个月有效的入境签证。有的国家对签证有效期限制很严，如德国只按申请日期发放签证。过境签证的有效期一般都比较短。停留期签证的停留期，是指持证人入境该国后准许停留的时间。它与签证有效期的区别，在于签证的有效期是指签证的使用期限，即在规定的时间内持证人可出入或经过该国。
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为了提高签发效率，日本使领馆简化了签发手续，并且规定：除外交签证外，其余签证均由日本驻华使领馆指定的代ban机构代理，旅游签证由指定旅行社代理，不接受个人申请。所以在申请日本签证时，申请人须先dian话咨询代ban机构或旅行社，了解需要准备的具体资料并送交代ban机构即可，无须亲自去使领馆排队申请。签证材料本人护照 ：申请者须持有本人签名的六个月以上的有效因私护照原件，如有旧护照请一并附上 护照签名必须与个人资料表签名完全一致。
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学习的目的必须是为了取得学位、毕ye证书或学习证明，而不是仅仅为了增加学业背景。申请就读的学校是美国yi民局所批准同意有权招收外国学生的学校。具备yi定英语水平。有充足的经济来源。申请人必须能够证明自己有足够的经济来源，以供自己不依靠工作在美国完成学业，zui好的证明是学校提供的奖学金资助或者申请人的父母或亲 戚出具的书面承诺及具经济担bao能力证明。有返国意图。学生签证是一种临时签证，因此申请人在提出申请时，应表明在完成学业后将返回其居住国。

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