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检索结果和用户权限匹配，对没有阅读权限的文档即使文档存在也搜索不出带有部分访问控制的检索 – 便于知识借阅;检索结果显示所有相关的文档，但是没有相关阅读权限，即使知道文档的存在也打开不了文档知识积累与应用-知识链接 (curl)curl (content url)是hola知识管理软件特有的yi种链接，每个上传到系统里的文档都会被自动分配yi个curl。用户可以通过这个curl直接找到相对应的文档。无论文档经过几次修改，该文档的curl始终指向zui新版本。
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安全区分使用部门，对手册逐级授权，权限设置可以具体到某个文档，某个版本，允许对文档进行的操作，如：阅读、下载、打印、分发、删除、升级等，从而避免文档被误操作，降低机密文档被盗风险。统计提供文档量、分布情况、新发布文档的统计;提供权限报告、手册使用情况报告等。质量体系文档管理-培训系统记录在线学习、培训情况，提供分项统计报表，监督员工在规ding时间完成学习。

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