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上海电子文档管理供货商

2020/4/15 13:33:26发布160次查看
上海电子文档管理供货商。德雅科技作为专业的企业内容管理方案供应商,服务于为中国行业客户提供包含知识管理、文档管理、企业云盘及专业化咨询服务在内的企业文档管理整体解决方案,帮助行业客户理解、规划、成功实施企业内容管理战略。
知识积累与应用-知识订阅hola知识管理系统为用户提供了主动获取知识的便捷方式。用户可对自己所关心的文档进行订阅,当其他组员对被订阅的文档有任何新的贡献时,系统会自动发出通知。关键字查询、全文检索hola提供多种搜索手段,对文档进行模糊查询、jing确查询、索引卡查询。hola知识管理软件的搜索结果可以根据企业需求ding制多种显示形式:baidu 快照的方式显示 – 便于根据内容快suding位;基于访问控制的文档列表 – 安全查询;检索功能和权限设置严谨挂钩。
电子文档管理供货商
可按照公司的组织结构,为用户分组,成组分配权限,简化权限的分配和管理。系统也支持直接针对个人授权。文档权限有效期-权限的回收机制,基于日期的权限有效期 – 可针对文档的具体访问权限设ding过期日期。操作追溯 – 完整文档访问日志hola自动记录完整的审计线索历史,随时记录系统中每个用户进行的所有操作,包括操作者、操作日期及时间以及操作行为。
上海电子文档管理
获得:哪些文档受欢迎哪些人员经常使用文档等信息系统的整体使用情况各个月的访问情况变化!知识积累与应用-知识类型检索hola还人性化地提供了自ding义搜索功能,在用户上传文件时进行分门别类,诸如销售合同、财务报表、研究报告、客服等多种属性,在jing确查找的结果上力求jing益求jing。智能文件夹(知识自动归档)hola知识管理软件在每个工作协作区创建特ding的智能文件夹,将文档上载到此智能文件夹,并指ding文档类型,输入属性值。
电子文档管理
安全区分使用部门,对手册逐级授权,权限设置可以具体到某个文档,某个版本,允许对文档进行的操作,如:阅读、下载、打印、分发、删除、升级等,从而避免文档被误操作,降低机密文档被盗风险。统计提供文档量、分布情况、新发布文档的统计;提供权限报告、手册使用情况报告等。质量体系文档管理-培训系统记录在线学习、培训情况,提供分项统计报表,监督员工在规ding时间完成学习。




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