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二维码签到是指将会议报到信息保存到二维条码中,利用群发彩信或短信技术,将信息发送到参会者手机上。开会时,参会者出示二维码彩信或短信,使用特特殊二维码取参会者的报到信息,完成会议的电子签到,并且同时可以做到打印胸卡。 [1]
也通过在智能手机上安装应用程序,利用手机替代扫描枪,就能轻松完成签到、参会人员管理、门禁、出入场设置等功能。
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显示会议基本资料,包括会议主持人、会议内容与会议相关的内容;
读卡后可以显示持卡人的照片及姓名信息等,还可以有声音提示;
系统所提供的基础数据导入功能,解决了不同的会议有相同代表参加的问题;
可定制的前台刷卡欢迎词,由用户根据不同的会议、场合自己进行定制;
可以选择采用计算机显示器、电视机及电视墙来实时监控报到情况,使报到情况一目了然,方便了代表,也提高了透明度;
强大的统计查询系统,可以及时了解报到情况,如总体或部分的已报到、迟到、请假、缺席等统计数据和名单列表;
可以通过后台进行整个报到过程的控制,根据实际情况灵活处理开始报到时间、推迟开始时间、结束报到时间、设置报到自动开始、自动结束等;
提供手动报到功能,解决代表忘记带卡、卡遗失情况;
系统自动区分代表和常委,可以同时适用于大会和常委会地报到要求;
数据维护方便,包括会议名称等资料维护、人员维护、报到维护等。
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上海精觉文化传播有限公司
许女士
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