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上海电子文件管理供货商

2019/7/6 16:32:28发布124次查看
上海电子文件管理供货商。迄今为止,德雅科技已积累了为电信、电力、金融、房地产开发、专业服务及政府机构等行业客户服务的丰富经验,服务的客户既有上海市政府、中信建设集团、四川航空、中国移动、国家电网、保华集团、民生银行、强生等国内外著名企业。
防错误删除 – 回收站机制hola系统提供回收站机制,任何文档,邮件或其它信息被删除的时候都shou先进入回收站中,直到清空回收站时才真正被删除,有效减少由于用户误操作造成的信息损失。数据完整性 – 文档版本管理所有文档阶段性的历史版本都将存档起来,供将来查阅。hola支持高级的版本管理功能,包括版本回滚、文档同步等功能。
电子文件管理供货商
文档安全保障-文档安全保障灵活、强大、易管理的安全特性hola企业内容管理系统采用了当今zui高端的安全技术为企业保护其知识资产。hola系统在系统层、网络层、数据层,及应用层(文档/工作流/流程)提供多级安全控制措施。用户权限设置-支持非专业人员的管理员权限,不再由系统管理员进行集中的权限管理,避免过多的高级权限赋予it人员。hola支持为各个组织、项目指派管理人员,委托他们进行管理。
上海电子文件管理
系统能够依照规则自动生成文档编号,并将编号自动添加到文档。会签、审批多部门评审文档修编意见,会签文档新编、修订内容。修订好的文档按照文档管理办法进行逐级审批,流程中发送通知给审批责任人,发起人可查询审批进度。文件分发支持电子文件分发和纸质文件分发管理。依照权限逐级分发电子文件,自动通知到人,并保留分发和学习记录。可以控制纸质文件的打印份数,制ding分发、回收任务,记录分发情况。
电子文件管理
企业云盘优势-超大文件极su传递用户可制作文档的安全链接,发送给同事或企业外的第三方,降低了文档在网络上的传输量,并提高了文档的安全性;链接可设置访问密码和有效期,设置权限为只读、下载或打印,以及允许操作的次数,云平台会保留文档的操作日志;可将公开的文档发布到企业网站,无需帐号密码,即可匿名访问特ding的文档或文件夹;安全链接与邮件、短信、即时通讯工具有机整合,自动发送云盘消息。




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