集团行政管理（oa），是集团化企业加强内控、规范企业行为、提高工作效率、打造企业文化、提升企业执行力的关键业务。核心业务包括：公文管理、车辆管理、会议管理、办公用品、新闻公告、印章管理、证照管理、档案管理、固定资产、法务管理、工作日志、名片管理、流程管理、行政bi分析等。
公文管理 规范企业收文、发文管理。可通过公文模板，在系统中配置各种公文模板，通过系统自动生成公文，并进行流转、签发，系统自动识别是否阅读。
公车管理 建立企业车辆信息库，对车辆的使用申请、归还进行系统化管理，提高办公效率；系统可根据用车人的用车要求自动识别空闲车辆；车辆管理员可根据用车情况进行派车或进行车辆调配。
会议管理 高效的会议管理，是提高企业沟通效率的有效手段。通过会议管理，可合理安排会议室使用，同事方便确认参会人员；通过会议系统，还可以将会以纪要的执行进行有效的跟踪。
办公用品 建立办公用品台账，实现办公用品申请、采购、领用、归还的一站式管控。
新闻公告 实现企业新闻、公告等资讯信息的撰写、审批、发布，自动将信息推送至手机客户端。
印章管理 建立规范的印章管理流程，包括刻章、用章申请、盖章执行、印章借用等，通过规范的管理流程，有效避免印章的盲目使用，降低印章使用风险。
证照管理 证照管理包括证照列表、证照注册、继续教育、证照借用、证照规范、押证、解压等管理，有效帮助企业规范证照使用，随时掌握证照状态，方便查询证照使用记录。
档案管理 方便企业建立档案案卷，管理各种类型档案，为建立规范化文档管理体系奠定基础；不仅规范化管理，同时方便检索。
固定资产 建立企业固定资产台账，清晰掌握固定资产分布，同时实现固定资产申请、采购、调配、报废等。
法务管理 用于企业诉讼登记、律师函、开庭等记录，便于及时掌握法务工作进展。
工作日志 按照日历表格式，方便快捷的填写日志，并通过上下级权限，有效解决日志查看与共享。
流程管理 用于企业流程管控，包括流程类别设置、流程设置、流程授权等，有效解决企业流程效率低下问题。
名片管理 名片管理是规范化企业名片使用的有效手段，避免乱印名片给企业带来的不利影响，包括名片申请、印制等。
行政bi分析 行政bi分析主要是通过大数据技术，将行政执行中的业务通过数据图表的方式展示，为企业提供管理决策、流程优化的依据。
了解更多行政管理业务，请与首信软件联系！