外资或外商代表处全称是”外国企业在华常驻代表机构”。代表处通常起到的作用是代表母公司在某地进行相关的业务联络，来宾接待，加强母公司和当地企业、政府的关系合作，代表母公司处理在当地的一些事宜。外资或外商代表处并不是一个独立的法人机构，所以其不可以进行直接的盈利性质的商业活动。
一、注册外资代表处需要的材料
1.外方公司（或者组织）住所证明和续存2年以上的合法营业证明；
2.外方公司（或组织）的章程或者组织协议；
3.外方公司（或组织）出具的对有权签字人的授权或者证明文件；
4.外方公司（或组织）对首席代表、一般代表（可以不设）的任命文件以及身份证明；
5.首席代表、一般代表（可以不设）的简历
以上5点需要公证和认证。公证文件由当地律所或公证处出具，认证文件即拿着公证文件去中国驻当地大使馆处做认证
6.代表机构驻上海场所的合法证明（房地产权证，房地产信息单，房屋租赁合同）；
7.首席代表的签字留底
8.首席代表的四张一寸免冠照片
9.外语文件均附上翻译件（翻译文件要有翻译机构盖章）
二、外资代表处注册条件
需是外国正式登记的的公司且成立时间在一年以上，需不低于6位数的银行资信证明;且属于一般贸易、生产型及货运代理等公司;根据中国的政府法规，代表处申请时不能直接向审批部门递交申请而需要委托一个当地有代理权的代理机构办理申请工作。
三、外资代表处经营范围
外商企业代表处不能与其用户或客户进行直接的商业活动，也不能签订任何协议，所以代表处所能进行的都是间接的商业活动。例如：公关活动、业务联络、产品展示、市场调研、科技交流。
四、外资代表处流程
签署协议，交付定金，签署文件，交付所需资料，工商局网上申请，办理工商登记证、首席代表证，办理组织机构代码证及ic卡，代表处刻章(公章、首席代表章、财务章)，办理税务登记，办理外汇登记，统计登记，办理海关登记证。
五、外资代表处证照清单
登记证、首席代表证、电子营业执照、税务登记证正副本、组织机构代码证正副本、ic卡、公章、首席代表处章、财务章、统计证、外汇ic卡、海关登记证。
六、外资代表处的税务情况
总的来说，根据中华人民共和国外商企业收入税法和地方营业税法的规定，代表处将缴纳外资企业收入税及营业税，但缴纳形式有所不同。最常见的基础是附加成本基础。如2002年4月，这种评估方式下的税务负担约为办事处经营支出的10%。企业所得税及营业税，在每个季度结束前15天向代表处征收。根据中国相关税法，如果满足一定条件，代表处可以向有关部门申请免税要求。
根据《国家税务总局关于加强外国企业常驻代表机构税收征管有关问题的通知》来核定外商代表处的税务，具体是按经费支出换算收入征税。公式如下：
收入=经费支出/(1-10%-5%)
营业税=收入*5%
所得税=收入*10%*30%
七、代表处租赁办公场地注册事项
1.强烈建议租用房东为中国国籍或中国内资公司拥有的房屋；
2.该房屋的产权证上用途必须写明：办公；
3.租赁期在一年以上；
4.签署租赁合同时，建议承租方为新公司，新公司法人代表代表公司签署租赁合同；
5.如本应签署之人不能亲自签署合同，可以授权他人代签，但是必须出具至少三份授权委托书的原件；
6.产权证上所有房东必须签署租赁合同，不能漏签；
7.请与房东谈好需要提供房屋租赁发票，在注册过程中是需要的；
8.请签署至少6-7份房屋租赁合同原件，并建议使用房屋交易中心的标准租赁合同；