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会议设施租赁费用——此部分费用主要是租赁yi些特殊设备，如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等，租赁时通常需要支付yi定的使用bao证金，租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。值得注意的是，在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求(通常可向专业的会议服务公司咨询，以便获得zui适宜的性价比)，否则可能影响会议的进行。另外，这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同，租赁的价格可能相差很大。
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有些专业的展览baoxian公司可以提供yi揽子展览baoxian。如果展出者办有长年baoxian，可以不再专门为展览办理baoxian。只需要将展览baoxian纳入长年baoxian范围之内既可，baoxian公司可能不会增加baoxian金。如果是集体展出组织者投bao，如果有长业务关系，baoxian公司也可以提供优惠标准。集体展出组织者yi般不会承担baoxian费用，但是往往会统yi办理baoxian。集体办理baoxian可以省去参展者精力，费用均摊标准也会低yi些。baoxianzui重要的单证是受baoxian单。其他可能使用的单证有受损报告书。
公益性/技术性论坛此类会议多为公开性会议，系列分会将是此类会议的特点，所以会议场所的选择非常重要，基本要求是可以分割或者主会场附带小会场，对会议设施要求也比较高——同声传译、传媒记者招待、多媒体、视频直播以及讨论场地等均有可能要求提供。此外，如果会议主办地的会场不能满足几种分割要求，那么会务交通就成为需要重点考虑的内容。
答记者问上，yi般来说，由yi位主答人负责回答，必要时，如涉及到专业性强的问题，由他人辅助。在国内，大多数记者不会提恶意刁难的问题，有时连善意刁难的问题都少涉及到，往往觉得太不精彩。事实上，提问能够反映记者对会议内容理解、把握的广度和深度，是记者站在大众的立场提出争议点、重点、难点和大众关心的“点”，更有助于传播。
比如在介绍yi种新产品时，单凭口头泛泛而谈是不能给人留下深刻印象的，如果给大家展示yi个具体的样品，结合样品yiyi介绍它的特点和优点，那么给大家留下的印象就会深刻得多。会标、背景板、展板会标yi般指会议名称和会议标语横幅。为强化会议效果，许多会议将会标美化、渲染为会议背景板(采用喷绘画面)，特别是yi些特殊的如党代会等，采用喷绘背景板，可将党徽、旗帜等喷绘在画面上，从而节约会议成本和准备时间。

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