办公家具应该避免强烈的阳光直射、频繁开关空调造成的气温变化过大、以及过于干燥和潮湿的环境，这些都会对木质办公家具造成损坏，发生变形，出现开裂、膨胀的现象，特别是传统的红木家具，因其带有大量雕花，基本上没有经过脱水的处理，更容易热胀冷缩。专家指出，无论是实木办公家具还是合成材料，夏天必须特别注意室内温度、湿度的变化，以及强烈光照对其造成的损坏。建议对木质办公家具的摆放位置进行调整：远离空调吹风口，避开阳光直射，在阳光最强烈的中午，拉上窗帘。
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  办公家具在室内摆放的位置应远离门口、窗口、风口等空气流动较强的部位，更不要受到阳光的照射。冬季不要摆放在暖气附近，切忌室内温度过高，一般以人在室内穿着毛衣感觉舒适为宜；保持室内空气不干燥，宜用加湿器喷湿，室内养鱼、养花也可以调节室内空气湿度。经常开空调排湿、减少木材吸湿膨胀，避免榫结构部位湿涨变形而开缝。要保持家具整洁，日常可用干净的纱布擦拭灰尘。不宜使用化学光亮剂，以免漆膜发粘受损。

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