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上海专业承接开业庆典 上海芙祥文化传播有限公司

2019/9/17 11:16:46发布160次查看
公司开业庆典要准备哪些东西?
开业庆典无非是想提供公司企业的影响力 组织筹备一次大型庆典,如同进行生产和销售一样,先要对它作出一个总体的计划.庆典所具有的热烈、欢快、隆重的特色,应当在其具体内容的安排上,得到全面的体现.不论是举行庆典的具体场合、庆典进行过程中的某个具体场面,还是全体出席者的情绪、表现,都要体现出红火、热闹、欢愉、喜悦的气氛.惟独如此,庆典的宗旨 庆典所具有的热烈、欢快、隆重的特色,应当在其具体内容的安排上,得到全面的体现。 如果站在组织者的角度来考虑,庆典的内容安排,至少要注意出席者的确定、来宾的接待、环境的布置以及庆典的程序等四大问题。 庆典活动准备可分为两大块:庆典场地布置和庆典文艺演出.现阶段的庆典,跟以往的有的不一样,以前的可能就是放放礼花,红地毯,飘空气球,鲜花等等,这种庆典方式已经越来越不能满足当今社会大家对庆典的追求,大家应该都有看过奥运会开幕式,它其实也算一种庆典,也就是说现在的庆典,方式讲究的是创意,执行新颖 对商界人士业讲,组织庆典与参加庆典时,往往会各有多方面的不同要求。庆典的礼仪,即有关庆典的礼仪规范,就是由组织庆典的礼仪与参加庆典的礼仪等两项基本内容所组成的。
上海芙祥文化传播有限公司是从事活动策划、活动搭建、节目演出、灯光音响led大屏租赁、场地预定和地面推广的综合服务型公司。
从总体士来看,开业庆典仪式大都由开始、过程、结束三大基本程序所构成。
(1)开场。
开场时要奏乐,邀请来宾就位,随后,宣布仪式正式开始,并介绍主要来宾。
(2)过程。
开业仪式的过程通常包括本单位负责人讲话、来宾代表致辞、启动某项开业标志等。它是开业仪式的核心内容。
(3)结束。
结尾包括开业仪式结束后,宾主一起进行现场座谈、参观、联欢等。这些都是开业仪式必不可少的程序。
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开业庆典之嘉宾邀请:
作用
不论是公司的开业庆典还是其他的商务庆典活动,我们通常需要邀请一些嘉宾来参加我们的商务庆典活动,这样才能对公司的发展起着积极的作用。嘉宾邀请,在开业庆典仪式中作为一项很重要的环节,它对本次的活动可以说是有着轰动以及舆论的积极作用。
在嘉宾的邀请上我们需要精心的考虑好,嘉定的邀请对象以及精美的邀请请柬。我们需要尽量的邀请一些知名的人士来参加我们的开业庆典,这样才能制作出新闻效应,同时重要的嘉宾要派专人亲自上门邀请。
以下是上海古易企业形象策划根据自己多年的开业庆典策划经验给大家下的好。
对象
开业庆典以及一些商务活动中的嘉宾邀请对象(以百货商城的开业庆典为例):
政府领导,上级领导,部门的负责人
商场股东和老板
业内相关行业的一些权威人
新闻媒体记者
业主
开业邀请函的内容
向被邀请人的问候,以及此次开业的具体活动时间地点内容和邀请原因。在讲述参加开业活动的细节安排,然后就是联系方式以及日期等。
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开业庆典,在中国庆典信息网归纳为庆典现场,又名“开张庆典”。主要为商业性活动,小到店面开张,大到酒店、超市商场等的商务活动。它标志着一个经济实体的成立。上海芙祥文化传播有限公司是从事活动策划、活动搭建、节目演出、灯光音响led大屏租赁、场地预定和地面推广的综合服务型公司。
开业庆典中的注意事项:
场地布置
开业仪式多在开业现场举行,其场地可以是正门之外的广场,也可以是正门之内的大厅。按惯例,举行开业仪式时宾主一律站立,故一般不布置主席台或座椅。为显示隆重与敬客,可在来宾尤其是贵宾站立之处铺设红色地毯,并在场地四周悬挂横幅、标语、气球、彩带、宫灯。此外,还应当在醒目之处摆放来宾赠送的花篮、牌匾。来宾的签到薄、本公司的宣传材料、待客的饮料等等,亦须提前备好。对于音响、照明设备,以及开业仪式举行之时所需使用的用具、设备,必须事先认真进行检查、调试,以防其在使用时出现差错。
接待服务
在举行开业仪式的现场,一定要有专人负责来宾的接待服务工作。除了要教育本公司的全体员工在来宾的面前,人人都要以主人翁的身份热情待客,有求必应,主动相助之外,更重要的是分工负责,各尽其职。在接待贵宾时,需由本公司主要负责人亲自出面。在接待其他来宾时,则可由本公司的礼仪小姐负责此事。若来宾须为来宾准备好专用的停车场、休息室,并应为其安排饮食。
礼品馈赠
举行开业仪式时赠予来宾的礼品,一般属于宣传性传播媒介的范畴之内。若能选择得当,必定会产生良好的效果。根据常规,向来宾赠送的礼品,应具有如下三大特征
可选用本公司的产品,也可在礼品及其包包装上印有本公司的企业标志、广告用语、产品图案、开业日期,等等。
荣誉性
要使之具有一定的纪念意义,并且使拥有者对其珍惜、重视,并为之感到光荣和自豪。其三,独特性。它应当与众不同,具有本公司的鲜明特色,使人一目了然。
舆论宣传
既然举办开业仪式的主旨在于塑造本公司的良好形象,那么就要对其进行必不可少的舆论宣传,以吸引社会各界对自己的注意,争取社会公众对自己的认可或接受。
常规工作
一、是选择有效的大众传播媒介,进行集中性的广告宣传。其内容多为:开业仪式举行的日期、开业仪式举行的地点、开业之际对顾客的优惠、开业公司的经营特色。
二、是邀请有关的大众传播界人士在开业仪式举行之时到场进行采访、报告,以便对本公司进行进一步的正面宣传。
来宾约请
开业仪式影响的大小,实际上往往取决于来宾的身份的高低与其数量的多少。在力所能及的条件下,要力争多邀请一些来宾参加开业仪式。地方领导、上级主管部门与地方职能管理部门的领导、合作公司与同行公司的领导、社会团体的负责人、社会贤达、媒体人员,都是邀请时应予优先考虑的重点。为慎重起见,用以邀请来宾的请柬应认真书写,并应装入精美的信封,由专人提前送达对手手中,以便对方早作安排。
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新公司开业庆典费用如何入帐?
新公司开业庆典费用入帐如下:
借:管理费用——开业庆典费
贷:银行存款
管理费用属于期间费用,在发生的当期就计入当期的损失或是利益。
企业应通过“管理费用”科目,核算管理费用的发生和结转情况。该科目借方登记企业发生的各项管理费用,贷方登记期末转入“本年利润”科目的管理费用,结转后该科目应无余额。该科目按管理费用的费用项目进行明细核算。
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