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任何进出口货物通过海关，都必须在向海关递交以填好的报关单的同时，交验有关的货运和商业单据，接受海关审核诸种单证是否yi致，并由海关审核后加盖印章，作为提取或发运货物的凭证。随报关单同时交验的货运和商业单据有：海运进口提货单;海运出口装货单(需报关单位盖章);陆、空运运单;货物的fapiao(其份数比报关单少yi份，需报关单位盖章等);货物的装箱单(其份数与fapiao相等，需报关单位盖章)等。
进出口贸易代理编辑代理商根据推销商品的比例，收取y金作为报酬。进出口贸易代理同包销的性质不同，包销商与出口商之间的关系是买卖关系，包销商自筹资金、自担风险和自负盈亏，而代理商与出口商之间则是委托代理关系。
换单时应催促般舶代理部门及时给海关传舱单，如有问题应与海关舱单室取得联系，确认舱单是否转到海关。(3)当海关要求开箱查验货物，应提前与场站取得联系，调配机力将所查箱子调至海关指定的场站。(事先应现场站确认好调箱费、掏箱费。)
同时， 正式启用出入境检验检疫证书，原来以“三检”名义对外签发的证书自2000年4月1日 起yi律停止使用。同时，从2000年起对外签订合同、信用证时都要按新制度办事。海关要求报关单位出具“入境货物通关单”或“出境货物通关单”，yi方面是监督法定检验商品是否已经接受法定的商检机构检验;另yi方面是取得进出口商品征税、免税、减税的依据。
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