上海电子文档管理系统哪家更专业。北京德雅枫桦信息技术有限公司(简称:德雅科技)成立于2004年,是中国先提供企业内容管理系统的企业,拥有一系列基于国际标准的企业内容管理产品与服务。
知识积累与应用-知识链接 (curl)curl (content url)是hola知识管理软件特有的一种链接,每个上传到系统里的文档都会被自动分配一个curl。用户可以通过这个curl直接找到相对应的文档。无论文档经过几次修改,该文档的curl始终指向最新版本。文档所有者还可以在文档的安全性里面设置匿名访问形式,便于让非hola用户也能通过点击curl的方式来访问该文档。用户可以将curl做为传递知识的手段,所有的文档存放在知识库,不再需要通过邮件附件来转发文档,能够很好地对文档的版本进行管理,也可以有效地减少网络上的文档传输量,并保证文档的安全查看。
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企业云盘优势-超大文件极速传递用户可制作文档的安全链接,发送给同事或企业外的第三方,降低了文档在网络上的传输量,并提高了文档的安全性;链接可设置访问密码和有效期,设置权限为只读、下载或打印,以及允许操作的次数,云平台会保留文档的操作日志;可将公开的文档发布到企业网站,无需帐号密码,即可匿名访问特定的文档或文件夹;安全链接与邮件、短信、即时通讯工具有机整合,自动发送云盘消息。
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质量体系文档管理-iso文件管理 | gmp文件管理在市场竞争日趋激烈的今天,优质的产品质量和高效的企业管理是企业取得市场先机的关键。hola系统帮助企业加快体系文档的流程审批过程,保证文档版本的一致性,提高文档查询的效率,实现iso文件的全程电子化管理,为企业提高效率、节约人力成本、推进质量管理理念的落实。
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质量体系文档管理-制订、修订、取号多人协作制订、修订文档,通过任务推送,主动通知责任人。支持文档的多版本管理。支持调取模板创建文档,支持在线编辑文档。系统能够依照规则自动生成文档编号,并将编号自动添加到文档。会签、审批多部门评审文档修编意见,会签文档新编、修订内容。修订好的文档按照文档管理办法进行逐级审批,流程中发送通知给审批责任人,发起人可查询审批进度。文件分发支持电子文件分发和纸质文件分发管理。依照权限逐级分发电子文件,自动通知到人,并保留分发和学习记录。可以控制纸质文件的打印份数,制定分发、回收任务,记录分发情况。
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