上海购买电子文档管理软件选哪家,工程大数据。德雅科技的产品向全球发布,客户遍及全球,包括英国、加拿大、日本、沙特阿拉伯、香港、新加坡和中国大陆。
质量体系文档管理-纸质文档电子化将纸质文档扫描、ocr,并按照一定规范存储到文件系统中。安全区分使用部门,对手册逐级授权,权限设置可以具体到某个文档,某个版本,允许对文档进行的操作,如:阅读、下载、打印、分发、删除、升级等,从而避免文档被误操作,降低机密文档被盗风险。统计提供文档量、分布情况、新发布文档的统计;提供权限报告、手册使用情况报告等。
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质量体系文档管理-iso文件管理 | gmp文件管理在市场竞争日趋激烈的今天,优质的产品质量和高效的企业管理是企业取得市场先机的关键。hola系统帮助企业加快体系文档的流程审批过程,保证文档版本的一致性,提高文档查询的效率,实现iso文件的全程电子化管理,为企业提高效率、节约人力成本、推进质量管理理念的落实。
电子文档管理软件
知识积累与应用-知识链接 (curl)curl (content url)是hola知识管理软件特有的一种链接,每个上传到系统里的文档都会被自动分配一个curl。用户可以通过这个curl直接找到相对应的文档。无论文档经过几次修改,该文档的curl始终指向最新版本。文档所有者还可以在文档的安全性里面设置匿名访问形式,便于让非hola用户也能通过点击curl的方式来访问该文档。用户可以将curl做为传递知识的手段,所有的文档存放在知识库,不再需要通过邮件附件来转发文档,能够很好地对文档的版本进行管理,也可以有效地减少网络上的文档传输量,并保证文档的安全查看。
工程大数据
文档安全保障-curl – 安全链接独有的网络内容定位标识(curl)技术,文档可通过系统生成的唯1url方式访问,客户只需简单点击curl链接,即可访问文档。 唯1url可被嵌入某一邮件、表格或其他外部对象。可以有效地减少网络上的文档传输量,并保证文档的安全查看。 并不需要一层一层打开文件夹目录。既避免了寻找文件夹下面文档的麻烦,又在安全性能上面得到了保障。因为无法看见文件夹结构,从而避免了该文件夹中其余文档外泄的风险。而且curl链接是通过加密算法发出,客户无法通过收到的curl链接逆推出文件夹中其他文件位置,从而也不可能访问文件夹中其他文件。
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