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打印机是一种将激光扫描技术与电子显像技术相整合的输出设备。计算机的输出信号对激光器的输出进行调制，带有字符和图形信息的激光束在涂有光导材料并均匀带电的鼓面上扫描，使光照部分电荷消失，未照部分电荷保留，即是曝光。再经过显影使光照部分吸附墨粉形成图像。经过定影，转印，就在纸上得到清晰的输出。
打印机使用时应注意事项 ：确保使用环境清洁，不用时注意罩上防尘罩。因为使用环境灰尘太多，容易导致字车导轴润滑不好，使打印头的运动受阻，引起打印位置不准确或撞击机械框架造成死机。有时，这种死机因打印头未回到初始位置，在重新开机时，打印机首先让打印头回到初始位置，接着将进行清洗打印头操作，所以造成墨水不必要的浪费。 因此必须定期将导轴上的灰尘擦掉，并用缝纫机油对导轴进行润滑 。尽量减少清洗喷头次数.因为喷墨打印机一般都有一个废墨垫,吸收清洗打印机时的废墨,每次清洗所耗的墨水都叠加到计数器,当达到上量时,打印机就会提示故障而不能打印. 墨盒未使用完时，不要取下，以免造成墨水浪费或打印机对墨水的计量失误。 关机前确保打印头回到初始位置 。有些打印机在关机前会自动将打印头移到初始位置，有些打印机则必须在关机前确认处在暂停状态(即“暂停灯”或“pause”灯亮) 才可关机。这样可避免下次开机时打印机重新进行清洗打印头操作； 同时打印头在初始位置可受到保护罩的密封，使喷头不易堵塞。打印机在初始位置时请注意不要强行用力移动打印头，否则将造成打印机机械部分的...
万一打印机产生发热，冒烟，有异味，有异常声音等情况，请马上切断电源与信息人员联系。打印机上禁止放其它物品。打印机长时间不用时，请把电源插头从电源插座中拔出。为防万一，当附近打雷时，将电源插头从插座中拔出。如果插着的话，有可能机器受到损坏。打印纸及色带盒未设置时，禁止打印。打印头和打印辊会受到损伤。打印头处于高温状态。在温度下降之前禁止接触。防止烫伤，受伤。请勿触摸打印电缆接头及打印头的金属部分。打印头工作的时候，不可触摸打印头。打印头工作的时候，禁止切断电源。请不要随意拆卸、搬动、拖动，如有故障，请与信息人员联系。禁止异物(订书针，金属片，液体等)进入本机，否则会造成触电或机器故障。在确保打印机电源正常、数据线和计算机连接时方可开机。打印机在打印的时候请勿搬动、拖动、关闭打印机电源。在打印量过大时，应让打印量保持在30份以内使打印机休息5-10分钟，以免打印机过热而损坏。在打印档的时候，不允许使用厚度过高（超过80g）的纸、不允许使用有皱纹、折叠过的纸。如打印机在出现严重物理损坏、人为损坏或不按上述操作规范而使打印机损坏时将会追究其责任人。

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