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一次成功的活动策划，无论对于企业的知名度，还是对于品牌的美誉度，都将起到积极的提高作用。
大型活动策划和实施是工作常用的技术手段。要有效地进行大型活动策划与实施，首先要弄清楚几个基本问题，例如：如何界定大型活动？哪些单位或在什么样的情况下使用大型活动？大型活动策划技巧、要注意的问题有什么？策划的程序、方法是怎样的？这样有利于我们把大型活动组织的更加完善。
一、大型活动的定义
大型活动是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。这一定义要把握三个重要概念：
，大型活动要有鲜明的目的性。大型活动往往耗费很多资源，包括人力、物力。如一个产品要进入一个中心城市，恐怕要花数百万元的传播费用。这样大的花费，为什么还要组织这样的大型活动呢？当然是为了企业的传播需要，为了吸引更多的人去购买他的，这是大型活动的目标。没有目的而耗费资金做活动是不可能的，目的不鲜明也是不值得的。
第二，要有计划性。凡事都应有计划，大型活动更不例外，而且更要求有周密的计划。
第三，众多人参与是大型活动重要的概念。既然是大型活动，就应该有众多的人参与，但并不是参与人数多就是大型活动。一个单位有一万个职工，要开一个全体大会，也是众多人参与，你能说这是大型活动吗？大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量，而是在于活动的社会化程度。
二、大型活动的特点
1、必须有鲜明的目的性。不是一般的目的，而应该是围绕整个组织机构的组织形象策略和近期目标而确立的目的。我们在讨论这个问题的时候，有人喜欢问：假如一个机构的目标跟社会需求发生矛盾时，你作为该机构的顾问，应该怎样处理这个问题？其实这样的问题非常简单，一个组织的形象只有永远与社会协调同步，才有可能在社会环境中树立起它的良好组织形象，如果靠欺的手法，即使一时占领了销售市场，或者说提高了市场占有率，但终还是要退出这个市场的。
因此，活动的目的性应该站在社会综合的立场上，并不仅仅是站在我们某一个企业的立场上。
2、广泛的社会传播性。的大型活动本身就是一个传播媒体，其作用像一个大众传播媒介，只不过这个传播媒介在大型活动没有组织之前是不发生传播作用的，一旦这个活动开展起来，就能产生良好的传播效果，我们还应该注意到活动本身吸引了公众与媒介的参与，因此，大型活动的信息是通过媒介或者是通过公众传播的，这是我们在策划大型活动的过程中必须考虑到一个很重要的特点。
3、严密的操作性。在组织大型活动的过程中，给我们成功与失败的机会只有一次。因为大型活动不同拍电影、电视， 拍电影、电视能拍三、四组镜头，后再重新编辑，但是策划大型活动每一次都是现场直播，一旦出现失误就无法弥补了。
4、高投资性。一个大型活动往往要投入的资金和费用都是比较大的，不可能用很少的资金做出很大的活动。我们可以提倡一个铜板掰成两个甚至是多个来花的精神，但高投资是基本的特点。如果不是特别的需要，一般不要动辄使用大型活动的手段。
三、大型活动策划
从程序上说，大型活动策划和实施，要完全按照四步工作法的要求执行：
，就是要把活动作为一个项目确定下来，这个活动要不要做？为什么做？一定要很清晰。
第二，进行调查和可行性研究。做调查，大家很清楚，不详细阐述，但大型活动策划调查有其特殊性，例如调查的内容：关于大型活动方面的政策和法规、公众关注的热点、历史上同类个案的资讯、场地状况和时间的选择性，都是调查的内容。可行性研究，是一个十分重要的工作步骤。研究范围包括大型活动的社会适应性，包括社会环境和目标公众的适应性。财力适应性、效益的可行性。从效益的角度考虑，做这样的活动是否有利于我们宣传方面节省费用？如果我投放媒介做广告，比做大型活动更有效，大型活动就不一定做了。还有社会物质水平的适应性，大型活动需要动用许多社会物质，许多创意也需要物质的支持，因而需要策划人员把握现代科研成果。后一个是应急能力的适应研究性，需要那些应变措施？如户外活动要考虑天气的情况，野外活动考虑更多的是安全设施问题，这些都是我们要进行可行性研究的范畴。
第三，提炼主题，进行创意。除了个人创意外，我们要特别强调群体创意的概念。当今的时代已经不像三国演义时代要有一个诸葛孔明，靠一个人拈指算出什么妙计来，而是靠不同学科的组合群体策划。这不是泯灭个人的创意，集体创意的过程也始终贯穿着个人的创意过程，作为现代策划，需要的是多个学科的综合和集体的智慧，而不是某个的杰作。
第四，方案论证。方案不仅要有论证，而且要有科学的论证，方案论证通常使用定位式优选法，轮转式优选法和优点移植法。
四、操作实施过程应注意的问题
1、实施操作设计。我们应该非常重视实施方案的操作设计。我们看到一些单位组织的活动，甚至是专业机构承接的活动，都存在这样的问题：创意很好，但是由于缺乏操作设计，在操作过程中出现很多问题，违背了原创精神或者没有达到原创水平。所以，在原则方案确定以后，还要进一步进行操作设计，操作设计必须包括比较准确的财务预算。
2、办理审批手续。有人觉得办审批很繁琐，怕麻烦。但在实际工作中，我们应该希望得到有关单位的审批。
3、实施操作程序的管理。程序化管理是一种科学的管理意识，只有程序化实施，才能有标准化、科学化管理，因而实施设计，重要的是设计出操作的规范程序。
4、方案培训。在大型活动里，假如参与的工作人员不了解全局的策划意图，他们就不能为大型活动策略实施提供建设性的劳动，因而需要对工作人员进行方案培训，只有知情才能出力。
5、设计评估标准。一个大型活动的评估应该有一个准确的评估标准。现在很多方案做好以后，往往忽略做评估标准方案，包括我们的客户很少要求我们做评估方案，更不愿意付出费用，让专业公司给他做评估报告。评估标准，应该在我们策划的时候把它设计出来，这样可以让客户在完成这个方案以后，根据设定的标准作出科学评估。
五、策划的技巧。
一是创造活动的“眼”，“眼”的概念是从文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出来的。大型活动策划同样需要创造这样一个非常精彩的地方，要有，要把这个环节设计得更有传播性，这是大型活动创意的核心和关键。
二是应该有一个比较能够表达我们主题的氛围设计，今天大家在大会会场看到大会主题形象宣传板，很清晰，而且它有中英文，这些宣传板带出这次大会主题氛围，也带出了国际公共关系交流的概念，这是很用心思的策划。我们应该重视通过场地的设计，气氛的设计，把活动的主题氛围带出来，这点往往有很多人不太重视，他们只考虑某一个活动环节上的创意，而忽略了场地上的创意。
在大型活动的策划和实施过程中，还有很多技巧可以利用，只要我们不断总结提高，就一定能创作出更多、更有影响力的大型活动。
活动策划与实施是企业策划部、公司、策划公司、广告公司在工作中常用的技术手段。成功的活动能持续提高品牌-全球品牌网-的知名度、认知度、美誉度、忠诚度、顾客满意度，提升组织品牌形象，改变公众对组织的看法，累积无形资产，并能从不同程度上促进销售。很多组织都运作过活动，但没有目标、没有重点、虎头蛇尾、不够严谨的活动屡见不鲜。有的活动由于策划欠周全或危机处理不力，导致活动失败、损失较大，甚至酿成事故，造成人员伤亡，受到法律制裁。
活动策划有常规的方法可供遵循，但也有不少技巧。三分策划，七分实施。
一、目标一定要量化
活动特别是大型活动往往耗费很多人力、物力、财力资源。一个新产品在中心城市的上市传播费用，一般都在百万元以上。为什么要进行这样大的投入？为了企业的传播需要，为了建立品牌的知名度、认知度、美誉度，为了更多的目标消费者去购买他的产品，这就是新产品上市活动的目标。没有目标而耗费巨资做活动是不可取的，目标不明确是不值得的。笔者遇到一些保健品企业，看到同行做节日活动，他也要做，而且要求活动规模更大、规格更高、发稿更多，但说不清楚为什么要做，要传播什么样的卖点、概念，没有设立目标。有的企业做活动，设定了不少目标，比如，提高知名度、美誉度，促进销售等，但是没有量化（提高知名度、美誉度的百分比，促进销售的货币额度），方向模糊，错把目的当目标。目标一定要量化，它不是希冀式的观测，而是指日可待。只有量化目标，活动策划与实施才能够明确方向，才会少走弯路。
二、集中传播一个卖点
活动是展示企业品牌形象的平台，不是一般的促销活动，要确定活动卖点（主题），并以卖点作为策划的依据和主线。很多活动，花了不少钱都不知是什么活动，留不下很深的印象。只有提炼一个鲜明的卖点，创造活动的“眼”并传播，才能把有关资源整合起来，从而完成活动目标。这里的卖点是活动环节设计中精彩、传神的地方，活动事隔多年，情节大多被人淡忘，但仍能让人记起的一个情节。活动策划需要创造这样一个非常精彩的，要把这个环节设计得更有性、相关性、易于传播性。当然，集中传播一个卖点，并不是只传播一条信息，而是把活动目标和目标公众两项因素结合起来，重点突出一个卖点，提高活动的有效性。
三、活动本是就是一个媒体
随着新工具、新技术的不断涌现，同媒体、广告媒体一样，媒体也在发生着革命，网络等新兴媒体被应用于活动。殊不知，活动本身就是一个传播媒体，它具备大众媒体的很多特点，其作用和大众传媒相比
很多人公司每年都要举办一场年会，一场成功年会会让员工更加团结，一场成功的年会会给企业带来形象、品牌方面带来更多正面的影响。办过年会的人都知道，我们在办年会布置的时候其实有很多要注意的事项的，因为场地情况问题及企业人员对布置要求都不同，所以问题也比较多点。那么年会现场布置值得注意的事项呢，下面小编跟大家讲一讲。
一、年会主舞台
主舞台是晚会的核心点，是嘉宾、观众直观看到的地方，所以舞台需要做的一眼能够营造出整整个场地的气氛，能够展示出企业恢宏大气。所以年会的主舞台是非常重要的，注意的事主舞台的背景方面是否跟年会主题整场布置够搭。
二、年会所用到的设备
做一场年会设备肯定是会用到的，比如像音禹、投影、还是追光，有时甚至用到烟雾、泡泡、雪花或者更多种的舞台效果设备,虽然这一些东西不大，但这一些设备却起到非常大作用，因为不管从哪个角度都能凸显出年会布置的精心以及主办企业的实力和风采。
三、 年会灯光
灯光可以使一场年会变的恢弘大气、可以让其变成一场丰富的盛宴、也能变得温暖煽情。灯光来突出舞台表演的场景、情节以及中心人物，并且通过各种光色的变换塑造出绚烂多彩的舞台效果给人以震撼，灯光是年会中非常重要的一项，所以在年会的灯光使用上中要听取专业灯光老师给出的意见，才能让年会更加完美。
上海束影文化，专业的年会策划公司，专业的舞台搭建，专业的演出资源，为你提供专业创意的年会服务。
不管是什么规模的公司，都会很在意公司年会。虽然这只是一个集体性的活动，但是对于公司的意义是非常深远的。而好的年会也是公司综合实力的体现。有些公司会选择到外面找专门的布置公司完成现场的装饰工作。这种方式是比较便捷的，但是要提前商议好主题一类的内容，并且提前进行布置。还有的公司会安排公司的某些部门进行布置。相比于装饰公司，公司部门肯定是不够专业了。
如果公司对于公司年会的现场没有特殊要求的话，自己布置也是可以的。不过束影建议还是找专业的人员。这样在费用上也会有节约。为了布置场地单独买一些大型的装饰材料是要耗费很多的资金的。而装饰公司因为是重复使用材料所以公司布置是按照租赁算的。价格上的优惠是比较明显的。
如果你想要在年会上体现出公司的特点，就要增加一些具有特色的装饰物品。比如做食品的公司，可以在现场摆一些食品的立牌。既能增加年会的气氛，又可以体现公司的品牌。可以说是双丰收呢。不管年会在野外举行，还是在室内举行都要重视现场环境的布置。
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即将迎来一个至关重要的时刻：选择举办一场会议娱乐两不误的年会来结束这一年。举办这种大型的集体活动前，年会策划方案。
首先需要交代年会举行时间、地点、参与人数以及预计用时。
接下来是的工作成绩进行总结，展望新的一年的发展愿景；同时丰富员工企业文化生活，激发员工热情，增强员工内部凝聚力，增进员工间的沟通交流和团队协年会的主题。
三、年会安排：
1、年会形式：企业会议+晚宴。致辞、表彰优秀员工、表演节目穿插游戏抽奖活动同时聚餐。
2、年会人员的具体安排与职责：会议及晚宴主持人的选定。
四、年会内容：
会议流程：
1、全体员工签到入座；
2、会议主持人开场；
3、各部门负责人进行年度汇报；
4、会议主持人做收尾总结。
晚宴流程：
1、全体员工签到合影；
2、主持人开场白，邀请致辞；
3、颁奖仪式；
4、员工文艺汇演、游戏：列出演出和游戏项目单。
五、活动结束。
年会——激扬士气，部署战略，制定目标，奏响新一年度工作的序曲，历来被企业和组织视为一年一度不可缺少的“家庭盛会”。通过一个好的年会可以振奋精神，统一认识，锁定目标，从而达到团结员工，沟通客户，亲密，共启人生的目的。在您办一个高素质好效果的年会的同时，又能与员工和客户在山海间达到一种回归自然的亲密融和，让你真正体验一次“有意义的年会”。
活动目的：
1.加深员工对企业的感情；
2.增进员工之间的沟通与交流；
3.增强员工之间的团队协作意识；
4.创造企业内积极向上的工作氛围，提升员工士气；
5.展现企业文化与员工精神风貌；
6.展望企业美好未来。
张建
021-37699559
18221543937
qq: 2880904715