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实现了团队成员快su、准确的协同设计、随时交流设计思想、高效有序的共用设计资源。在设计项目完成后,将图纸进行正式的归档,形成企业图纸知识库,hola能够帮助项目组成员快su的查找相关图纸和生成知识统计报告,不仅节约了设计人员的时间和jing力,还为今后的设计提供了可靠的参考依据。文档安全保障-防灾难性数据丢失 – 服务器备份hola系统的数据和文档可以进行ding期ding时的自动备份,备份可以是在单yi的服务器上的不同硬盘之间备份,也可以在网络上的不同服务器之间备份。
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知识积累与应用-知识交叉引用hola知识管理软件能够将文档与相关文档、图纸及附件进行连接管理,比如研究报告和参考文献之间建立连接,易于用户找到相关信息。知识资源的统计分析hola知识管理系统通过创建人员、创建时间、文档类型、位置、状态等的分析,可获得如下信息:员工的知识贡献度,可激励知识贡献用户访问情况的分析通过各个时间段、各用户对知识库各个部分的访问情况的分析。
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通知发布各种通知:修订文件、新版本发布、培训通知等。通知方式多样:邮件、短信、rtx等。搜索对文件内容进行模糊检索、全文检索,及索引卡检索,检索的内容可以是发布时间、审批人、文件版本、文件标题和正文。为了保障安全,搜索被限制在用户权限范围内进行。质量体系文档管理-制订、修订、取号多人协作制订、修订文档,通过任务推送,主动通知责任人。支持文档的多版本管理。支持调取模板创建文档,支持在线编辑文档。
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质量体系文档管理-hola对企业文档进行安全的集中管理,对质量文件的建立、更新、审批、会签、回收、借阅和下发过程进行控制,就文件更新、审批、待办任务发送通知,督促办理,加快事务处理进程;hola可以自动生成文档编号,确保员工访问文档的zui新版本,同时保存文档的旧版本和所有访问、修订日志;hola强大的搜索引擎可以作基于文档属性、编号、版次等多维度查询,支持文件内容搜索,记录文档引用关系和提供纸质文档电子化管理。