如何才能写好媒体邀约函
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媒体邀约函可能是应用问题当中实用性最强的了,它是由企业事业单位或者是学校、公司、团体等为举办某活动的时候邀请媒体参加的一种函件,不仅仅有信息传递功能,而且还有人员确定功能,因为媒体邀约函都是双程的,可以签署之后发回,给主办方确认参与人员提供极大方便。
媒体邀约函的通用格式介绍
媒体邀约函,和普通信件的书写规范很有共同之处,首先一部分就是单位正确的名称,然后加上称谓,后边带上人称后缀,比如尊敬的xxxx网新闻采编主任,您好……简单而礼貌地打过招呼之后,就是讲述事由,在事由之后,和一般信件有一个很大的不同之处就是媒体邀约函的正文第二部分是回执部分,这里会要求媒体确定采编意向。
正文部分书写很有讲究
媒体邀约函的书写,讲究一个不沾不离的特性,就能很好地吸引媒体负责人,首先,要将活动的背景、召开时间、地点作个有力而剪短的介绍,既不要过分夸大实力,也要掌握最关键吸引对方的点,那就是新闻性好的推荐点,也就是这个活动对于新闻记者的核心意义。
写好媒体邀约函还有一点需要把握好的就是从众心理,新闻记者的精神和从众心理在很多时候是共存的,它们既要保持定期出现爆炸性新闻,日常也需要这样的一些活动新闻来维持运营。媒体邀约函可能是应用问题当中实用性最强的了,它是由企业事业单位或者是学校、公司、团体等为举办某活动的时候邀请媒体参加的一种函件,不仅仅有信息传递功能,而且还有人员
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