上海商务酒会活动策划方案:
一、企业的优势
二、活动背景
三、活动目的
1、提升品牌,增强知名度和美誉度
2、促进销售
3、客户激励,巩固客源
4、媒体宣传
四、活动形式
五、酒会会场布置
1、酒会户外的布置
(1)、在正门口的左侧设有来宾签到处、记者签到处.
(2)、在租用的歌舞厅大门口前放置一个跨度为20米的巨型充气拱门,两边挂着puc空飘类物料气球,充气拱门上印着xxx葡萄酒公司周年庆典大型酒会.从门口到室内有一张红地毯,两边摆放着鲜花花篮.
2、会场内的布置
(1)、前方设置舞台,舞台左右用精美的屏风隔开一个后台,供表演者休息,舞台要表现出高雅、古典、喜庆、气势的效果.
(2)、会场两侧放置主餐、点心、水果的餐选桌,桌布选用朴素大方的,悬挂处可印有本公司的名称及土标.
(3)、会场中间分散布置桌椅,选择具有中国特色的圆桌十张,每张桌子掌心放置一个小型的插花.
(4)、会场的四个角落对称的放置着盆景及工艺品等.
(5)、会场的天花板上挂着宫灯,正对着每一张圆桌的上方就一个宫灯.
六、活动时间和地点
2014年7月3日和7月4日两天(雨天顺延),每天都分为上下两场.
上场:9:00~12:00
做好来宾们的签到工作,并向来宾作简单地介绍这次活动的一些情况,为酒会的下半场做好铺垫.
下场:14:00~20:30
酒会的下半场是这次酒会的重点,特别是品酒试吃活动和拍卖活动的现场,这些是没有准确的时间把握观念,因此要特别注意时间的安排.
七、活动细则
(一)、产品展示
1、产品介绍
(1)、播放本公司的有关vcr,内容包括本公司的设施,制酒的一些过程和种植葡萄的基地情况等,让来宾们了解本公司,认识本公司的历史.
(2)、酒会以款待、庆贺为主要基调,给来宾以规模、气势、专业、热烈、隆重的感官印象.
3、展示厅的布置
(1)、背景部分由logo作为视觉主体,使背景看起来简单明确:舞台中心放置一张典雅的具有欧洲风格的桌子,桌子上按顺序摆放着各类本公司的特色葡萄酒,供来宾们欣赏、了解.
(2)、舞台的灯光要柔和,辅以现代的电子设备,让总体舞台效果看起来很有亲和力.
(3)、舞台的正中央要挂着标有这次活动主题的横幅,即香醇的魅力,红色的诱惑.横幅下端的桌子上亦摆放着本公司的特色葡萄酒及其对应的酒杯.
(二)、详细活动执行方案
上场的流程安排:
9:00~9:30 工作人员分配到位布置现场;
9:30~10:00 各位来宾凭入场票签到入席;
10:00~10:15伴随着开场舞曲酒会开始,开场舞曲接近尾声时,主持人上场说开场白和对重要来宾的介绍;
10:15~10:45主持人邀请公司主要负责人发言、致辞,并宣布酒会开始.
10:45~11:00 主持人简单向来宾介绍本次活动的情况和性质.
11:00~11:30 邀请各个专业团体上台进行歌舞表演.
11:30~12:00互动游戏,游戏结束后,主持人上场宣布上午的酒会结束,并介绍下场活动的流程安排.
下场活动的流程安排:
14:00~14:30 工作人员到现场准备、布置.
14:30~15:00 礼仪小姐在场外迎接来宾,并送其小礼品.
15:00~16:00 播放本公司的宣传片、纪念片等.
16:00~16:30请来品酒专家教各位来宾如何品葡萄酒,并教一些与葡萄酒有关的小知识.
16:30~17:00 展示本公司的各类葡萄酒及其介绍.
17:00~18:00免费品酒试吃活动开始,酒会上准备丰富的自助餐美食,还有许多特色小吃等.
18:00~18:30品酒试吃结束后,播放轻音乐,让来宾们对本葡萄酒进行评价、提建议,并进行不记名的形式投意见稿.
18:30~19:00抽奖活动,各位来宾凭入场票号参加抽奖活动,得奖者可获的丰富的礼品.
19:00~20:00本公司的精装葡萄酒大拍卖,价高者得.拍卖到的所有资金全都捐献给山区的失学儿童,把酒会推向高潮.
20:00~20:15 邀请著名歌星压轴,演唱著名歌曲.
20:15~20:30邀请本公司的董事长作酒会的总结,主持人宣布酒会圆满
(三)、广告宣传
1、广告的目的
(1)、树立良好的企业形象;
(2)、提高知名度和美誉度;
(3)、扩展销路,巩固客源.
3、现场宣传
舞台背景设计规格3m*8m,背景板上用高度清晰的喷画描上本葡萄酒及其名称介绍、活动的内容.在正中央标上香醇的魅力,红色的诱惑,在右下角标明主办方的名称和时间.在葡萄酒图标旁画有一朵娇滴欲开的玫瑰花;还有大型的充气拱门,拱门上标有这次活动的标题2014年xxx葡萄酒公司周年庆典大型酒会.
八、活动工作分工安排
1、筹划组若干人员:负责酒会全部工作的安排,由本公司的员工组成;
2、酒会主人:xxx葡萄酒公司各分公司的负责人,负责联络来宾及酒会时接待客人,与客人进行交流并引荐客人们互相认识;
3、工程组若干人员:负责会场布置,舞台、灯光、音响等的设备;
4、服务员若干人员:负责酒会的服务工作;
5、名模3人:2女1男,担任嘉宾主持,并作为酒会的主人与客人进行交流;
6、礼仪组10人:负责酒会的迎送来宾,为有需要的来宾服务;
7、摄影师2人:拍摄重要嘉宾的精彩片段,为有需要的客人录制活动的过程;
8、保安数名:由公司的保安部组成,确定酒会的安全问题;
9、宣传部:做好酒会前后的宣传工作.
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