活动策划这个行当,入门容易专业难,搞一点道具,布几个场景,交差完事儿 ~ 但是每个策划人的职场生涯中,都应有那么几场经典之作,方不枉此行,让到场的人high起来,让自己的职业神经high起来!如果你能总是能想到第一只螃蟹,那自然牛x,但是能把经典主题演绎到位,那也是很赞的事情,1%靠创意,99%靠执行,来吧,看看一场活动能可以做多high,准备工作可以有多细~
夜上海,这个主题,喜闻乐见,每个专业人士都可以视作必选题,带着你的客人一同进入纸醉金迷的上海滩夜风情~
时间安排:建议晚宴场合,视觉效果突出室外“黑暗的夜”和室内“绚烂的灯”的对比,听觉效果突出室外“宁静的夜”和室内“喧闹的百乐门”,嗅觉效果可突出妖艳的香氛~
场地布置:如果场地允许,建议分割外部候场区和内部就餐区,候场区布置成上海滩街景,参考下面这种黑白照片,制作巨大的喷绘模拟街景,当客人候场的时候,你会发现人们多喜欢在这些喷绘布前合影,效果很赞!
内部就餐区的布置主要是舞台和四周墙体的喷绘广告,以及餐桌上的细节布置。舞台就三点要素:红色幕布、金色勾边、丝绒感、拱形门、羽毛话筒。经费允许的话,可以追加两样:led串灯环绕、企业logo或者活动主题logo投影追光。至于效果,经费允许做立体的,如果没费用,那就打印一块板子吧,效果也不差。
墙体广告画要根据场地的条件了,一般的酒店墙壁上会有比较宽大的隔断了,宽1.5米以上的空间就能出逼真的气氛效果了。当然是打印当年的百乐门大明星照了,香艳,别艳俗~像这样吧
对于活动策划的组织者,有一点是不会忘的,就是活动主题背景板,适合客人合影留念,让你的杰作场地被人珍藏的,最重要的当然是企业和活动logo,选择一些有留白空间感的老照片吧,把你的logo做成某个店铺的幌子,就不用担心违和感了。那个火车的照片,实际的留影效果超逼真超实用!
流程策划:对于你和你的宾客来说,就餐远远不是最重要的,玩得尽兴才是重点,所以让大家提前40分钟到场吧,精心布置的候场区足以让你的客人寒暄合影一阵子了,当然了,远远不够,这年头的活动,都少不了参与感,让候场时间过得更愉快一点吧!
车夫和他的黄包车→卖香烟的小男孩→卖花的小女孩→收保护费的黑帮→卖杂货的小商贩→算命的盲人
这些都需要提前安排合适的小伙伴,服装,道具,摊位点的预设。比如香烟,考验策划人士敬业程度的问题来了,直接卖市面上的香烟,还是打印一些老上海的香烟包装纸,贴在香烟盒外面售卖,效果的差别显而易见。小商贩摊位上的商品,也多花些心思去tao一些怀旧复古的小玩意儿吧,宾客一定兴趣盎然。
一个问题来了,怎样让客人不是看客,真实模拟交易呢,两个办法,一个是明码标价拿钱买,这个一般客人可能会犹豫或者刚好没有零钱;另一个办法可能更好,提前让宾客拿钱兑换一些模拟货币,像游戏币那种或者如果更用心,那就印一些就上海的纸币吧。好处在于,客人会积极花掉这些模拟货币,而且可以忽略商品实际的售价,娱乐性更强。
另一个问题是,为了让以上所有活动效果充分显示,提前给你的来宾发一份邀请函吧,提示他们:穿上旗袍,穿上长衫,盘起卷发,带上头花,带上礼帽,拿着手包,拿着绸扇,叼着香烟,打上领结,擦上香氛,抹上发蜡,涂个红嘴唇,踩着高跟鞋~~~最重要的,带上钱,换币入场high。可能有创意的来宾还有其他造型穿着的,只要上海主题,ok啊。别怕要求太多客人嫌烦,这是对他们的尊重,到场发现自己异样更是尴尬。(为了感谢大家的精心准备,晚宴结束前设颁个奖吧,最佳着装、最佳上镜、最佳造型)
点缀道具:除了大幅街景喷绘外,你还需要不少衬托年代感的道具,比如:留声机、复古行李箱、刺绣绸扇,点缀即可,不必过多投入。
正式流程:候场时间结束后,让大家入场吧,不过直接入座太没意思了,组织一场年代t台秀吧,男入左,女入右,两两登台走秀,专业的摄影师为每位宾客拍照,相当养眼,满足许多人的镁光灯心愿吧~
宾客落座后,全场灯光灭,追光灯起,一辆黄包车伴随着《上海滩》的歌声入场,瞬间的代入感。
灯光起,主持人可以登场了,一番开场,可以让宾客稍稍放松休息,进入常规节目流程,提前预排几个有百乐门感觉的节目就足以撑场了,周旋的《夜上海》、《天涯歌女》、白光的《如果没有你》,李香兰的《夜来香》,姚莉的《玫瑰玫瑰我爱你》,必选必选!预选金嗓子女士现场来一段串烧吧,几个美女围绕着主桌嘉宾低吟浅唱,现场效果自己想象。
节目单就不多说了,各家企业有各家的需求,每场活动有每场活动的特点,这些都不是重点了,以上整体气氛做出来了,你就过关了,找两个精心准备的主持人,交给他们吧,女主持人一定微微卷发,盘发脑后,手持绸扇啊!形象必须做足了。
最后提醒两点吧,一是,为了让你的活动被人们记住,务必起一个朗朗的主题名字,并辅以一段有文化的小诗,还是要多做一点功课的,多看看那个时代的电影或者文章吧。二是,别忽视来宾的伴手礼,让他们带走对这场活动的记忆,可以把活动主题刻写成书签或者陶瓷制品,实用的礼物,候场区的怀旧小商品也可以做奖品分给大家,如果有经费购置奖品或礼品,选择一些有年代感的商品吧,比如上海故事的丝巾、丝绸折扇、黑胶唱片。
活动策划是几个人的脑浆碰撞,制造出一群人的小型狂欢!为自己的职业骄傲吧,释放自己的思维空间,带着别人一起high翻天!这个高冷的时代,意外的惊喜穿越,短暂的忘我快乐,是你送给别人最宝贵的礼物!每个专业人士,请尊重自己的职业,一个创新的念头远远没有一百个周密的细节更值得称赞,和你的团队一起创造经典。
因为敬业,所以专业,因为专业,所以经典。作者系曾经的同行,愿与大家一起沟通,分享关于策划的经典之作。