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文档安全保障-文档安全保障灵活、强大、易管理的安全特性hola企业内容管理系统采用了当今zui高端的安全技术为企业保护其知识资产。hola系统在系统层、网络层、数据层，及应用层(文档/工作流/流程)提供多级安全控制措施。用户权限设置-支持非专业人员的管理员权限，不再由系统管理员进行集中的权限管理，避免过多的高级权限赋予it人员。hola支持为各个组织、项目指派管理人员，委托他们进行管理。
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防黑客攻击 – 先进的用户密码技术hola系统有严谨的用户密码策略，可以对密码做详细的要求，如：要求长度，要求包含各种字符集(英文、数字、符号等)，还可以要求ding期更改密码。文档安全保障-限制登陆地点根据ip地zhi控制方式，用户登陆地点甚至可以被限制在某个办公室内，或是特ding的互联网来源。集团与分公司与合作伙伴协作区分隔离支持多工作区模式，对使用者的操作范围、使用功能、数据查询进行完全隔离。
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可根据元数据设ding搜索条件，更快、更准确地找到信息。知识管理—获取、查询与统计hola知识管理提供jing细、准确、与企业贴切的知识分类管理。在文档保存到知识库里时，系统保留文档的标题、描述、作者、创建时间、修改时间，分类等各种元数据。这些文档的属性信息是对文档的补充说明，同时这些信息也可以用于文档的搜索。更重要的是，hola知识管理软件为企业提供了可ding制的知识分类管理模式，企业可根据业务设置文档类型，例如销售合同、财务报表、研究报告、客服跟踪表。
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?hola的搜索结果可以根据企业需求ding制多种显示形式：基于访问权限控制的文档列表 – 安全查询;带有部分访问控制的查询 – 便于图纸借阅。图纸统计hola内置yi个强有力的报告引擎，不但可以对用户登陆情况、文档情况进行统计分析，还可以根据归档图纸的文档属性生成所需要的统计报告。这样，报告可以保证ding期送到管理层手中，从而极大的提高了管理、监督多项目的能力。

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