周年庆典工作人员的确定，需要在周年庆典预热期结束前确定好。好列一个分工事项表和负责人联系表。将工作职责分配到人，专人专岗。并且部分工作人员有紧急问题时，随时可以联系相关负责人，协助解决。
02、物料的准备
物料的准备，主要包括两种：
第一种是指的周年庆典前期的宣传物料，如之前说的邀请函，创意视频等；
第二种，指的是周年庆典当天参会人员的伴手礼以及嘉宾礼物。
因为这些物料都需要一定的制作周期，比如视频，需要经历脚本文案的确定，拍摄，剪辑，最终成片等过程。礼品的制作需要经过挑选，打样，批量制作，运送等过程。
每一种物料的确认，一般都还需要公司领导的拍板。因此整个周期非常长，物料准备的截止时间，就是预热期结束时，也就是说，周年庆典前一天，所有的物料，必须全部准备到位。
03、场地的准备
场地的准备，包括两个步骤，第一步是策划周年庆典阶段，需要挑选合适的活动场地。第二个是，周年庆典召开前夕，周年庆典现场需要布置完毕。
常见的周年庆典场地，按照人数规模不同，一般分为酒店、会议中心和体育场馆。在确定周年庆典场地时，需要综合考虑场地的档次标准、交通条件、人数规模、整体价格、场地排期等因素，挑选出一个性价比最合适的场地。
在布置周年庆典现场时，需要提前设计布置方案，合理规划周年庆典现场的各个区域，包括检票区、活动会场、互动展示区等，活动会场又分为领导席、嘉宾席、媒体记者席、普通观众席等。还有现场各个宣传元素，这些也需要考虑好。如果预算足够的情况下，布置场地的工作，交给一个靠谱的外包供应商来做，往往效果看起来会更专业，主办方也能更省心。
综上，当我们考虑周全并执行了一整套的周年庆典筹办内容后，包括3个核心和两条线：周年庆典主题、周年庆典当天活动环节和周年庆典嘉宾、周年庆典宣传线和周年庆典资源落地线。此次周年庆典的筹办就基本准备完毕了。仔细发现，我们完成由内而外，从核心到整体的筹办工作。这样的一个思路，对除了举办周年庆典之外的大型活动，也能起到一定的借鉴意义。
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3，活动主题口主题：岁月砺金，诚就辉煌含义： 上海金储物资公司成立的二十年，是历经磨练，方成大器的二十年，“砺金”既突出了金储公司所从事的是有色金属的行业属性，又形象的将二十年的艰险和取得的成就曝露出来。在这二十年里，正是一直秉承“诚”的经营理念，才最终铸就了金储与客户牢固的合作关系，成就了彼此事业的辉煌。同时未来更大的成就仍将建立以诚为本的经营理念基础上。
三.研发和布置请柬：信封：胸卡（略）指示牌（略）接送车贴（略）接待处台卡（略）接机牌（略）资料袋（略）晚安卡（略）会议背景晚宴背景主视觉（略）接待处效果示意（略）会议会场效果图晚宴会场效果图晚宴平面示意图（略）。
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1，筹备阶段(1)成立活动运作小组： 小组成员分工(2)人员邀请拟定嘉宾，记者及特邀贵宾名单。为本次开业活动专门设计定制的请柬。请柬内附有： 行车路线图，vip停车证请柬应提前2周寄出，信封内准备好回执，提醒客人按时回传。
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(2)人员邀请所有邀请贵宾，记者，来宾沟通，所有请柬确保送达，视情况补充嘉宾并落实。(3)活动管理参加领导落实，和致词人落实，现场校对，落实，礼品到位，会场和宴会场地布置细节落实，与协作单位协调现场设施和执行要求，现场所有准备物品到位。
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晚上18：00--21：00 答谢晚宴及演出8，活动地址(1)国际会议中部--午宴(2)国际会议 三楼国际厅--会议(3)国际会议 七楼上海厅--答谢晚宴及演出9，参会对象(300人)(1)金储物资公司高层领导。
流光溢彩： 鹅卵石和流水中映衬出的彩色光带闪烁跳动，伴随来宾在时光隧道中向前行进。恢弘新篇： 隧道末段由烟雾机释放的烟雾和变换不定的电脑灯光，营造出一种梦幻迷离的效果，来宾穿越隧道末段，进入宴会大厅，大厅内恢弘气势豁然跃入眼帘。
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射金光，独特的创意和一流的研发生产，让全场来宾留下深刻印象。瀑布式焰火： 铸鼎完成的同时，瀑布式冷焰火燃放，场面弘大，色彩亮丽，伴随热烈昂扬的音乐，烘托出企业豪迈自信的情怀，将活动推向第一个。(3)另外一个--祝贺演出成功/合影共庆环节。
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