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yi个类别为“合同”的文档可以包括“业主”、“合同金额”、“项目代码”和“项目日期”等元数据(文档属性)，当zui终用户上传文档的时候，可以选择“合同”索引卡模板并填入各个属性的值。在完成索引之后，用户可以基于这些属性进行搜索。知识积累与应用-知识目录浏览hola知识管理系统协助企业科学的、规范的存储知识，可按主题层级快su找到自己所需的知识。每个层次都针对更jing细、更集中的内容。“知识树”支持无限层次的文件夹和子文件夹结构。
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而且curl链接是通过加密算法发出，客户无法通过收到的curl链接逆推出文件夹中其他文件位置，从而也不可能访问文件夹中其他文件。文档安全保障-防打印、防下载、防拷贝 – 文档播放器通过使用hola文档播放器可禁止用户下载、编辑、打印、拷贝文档。由于用户通过hola文档播放器访问文档，而不是客户端应用软件，从而避免受保护的信息意外遗留在客户端设备上，控制企业秘密文档的扩散。
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知识积累与应用-知识交叉引用hola知识管理软件能够将文档与相关文档、图纸及附件进行连接管理，比如研究报告和参考文献之间建立连接，易于用户找到相关信息。知识资源的统计分析hola知识管理系统通过创建人员、创建时间、文档类型、位置、状态等的分析，可获得如下信息：员工的知识贡献度，可激励知识贡献用户访问情况的分析通过各个时间段、各用户对知识库各个部分的访问情况的分析。
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企业云盘优势-超大文件极su传递用户可制作文档的安全链接，发送给同事或企业外的第三方，降低了文档在网络上的传输量，并提高了文档的安全性;链接可设置访问密码和有效期，设置权限为只读、下载或打印，以及允许操作的次数，云平台会保留文档的操作日志;可将公开的文档发布到企业网站，无需帐号密码，即可匿名访问特ding的文档或文件夹;安全链接与邮件、短信、即时通讯工具有机整合，自动发送云盘消息。

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